岗位：秘书岗 需求人数：1名
薪资：面议
工作地点：西安
任职要求：
1.本科及以上学历，中文、文秘、工商、行政管理等相关专业；
2.2年及以上高管秘书或中大型企业综合管理岗经验，有招标/造价/建筑行业背景者优先（优秀者可放宽工作经验要求）；
3.身高175+（男）/165+（女），普通话标准，形象气质佳；
4.能熟练使用办公软件，精通商务礼仪，文字功底深厚，熟悉公文写作，保密意识强，有较强的沟通、执行、学习能力，能敏捷灵活处理突发事件，做事严谨高效。
岗位福利：五险一金、周末双休、法定节假日休、带薪年假、生日福利、节日福利、年度体检、取暖费、降温费、免费午餐、培训
岗位职责:
1、战略性日程管理。高效处理董事长日常行程安排，包括会议、差旅、接待等事项的规划与协调，确保时间利用最优化；
2、决策执行督办与闭环管理。负责公司级会议的会议纪要撰写及决议事项的督办落实，跟进董事长交办任务的执行进度，监督关键节点并定期反馈结果；
3、文书编撰与信息提纯。起草、审核董事长所需的讲话稿、报告、函件等材料，确保内容精准、格式规范；
4、高端商务协同与资源整合。统筹董事长参与的重大项目洽谈、行业峰会及商务活动，全程跟进执行细节，确保活动精准传递企业专业形象，并推动潜在合作机会落地；
5、决策智库支持与情报分析。整理行业政策、市场动态及项目关键信息，为董事长决策提供数据支持；
6、商务形象管理与品牌外化。统筹内外部商务接待，制定接待方案并落实细节（如会场布置、资料准备、礼仪流程）；陪同董事长出席商务活动，协助处理对外沟通事务，维护企业形象；
7、差旅统筹与应急响应。制定差旅计划，协调交通、住宿、签证等事宜，灵活应对突发情况；
8、高层会议管理。组织高层会议，牵头协调跨部门资源，确保会议高效推进；
9、专项任务攻坚与创新赋能。负责主管领导安排的其它工作。
