岗位：前台行政岗 需求人数：2名
薪资：3.0k-3.5k
工作地点：西安
任职要求：
1.大专学历，文秘、工商、行政管理等相关专业；
2.身高165+，普通话标准，形象气质佳；
3.能熟练使用办公软件，了解商务礼仪，有较强的沟通、执行、学习能力，做事认真、细心、有责任心，亲和力强，能敏捷灵活处理工作事务，做事严谨高效。
岗位福利：五险一金、周末双休、法定节假日休、带薪年假、生日福利、节日福利、节日晚会、年度体检、取暖费、降温费、免费午餐、培训
岗位职责:
1、统筹客户来访接待全流程服务。提供专业化商务礼仪接待，精准识别客户需求并引导至对应部门，同步记录访客信息备查；
2、通讯管理与信息枢纽职能。接听并转接公司总机电话，记录重要来电信息；分类处理传真及公共邮箱文件，确保信息及时流转；
3、资源调度与设施运维。管理公司报刊、公务快递收发及归档；监督公共区域（含接待室、等候区）设施设备维护，保障环境整洁有序。
4、信息化展示与贵宾服务。策划并推送公共区域大屏内容（项目信息、贵宾到访预告等）；执行贵宾室、等候区宣传片播放并提供简明业务讲解支持；
5、评标会议全周期支持。统筹开标/评标室会务保障，包括专家动线引导、设备调试（电脑/投影/打印）、茶歇物资筹备及订餐协调；根据项目需求动态维护评标室物资台账（复印纸、文具等）；
6、跨部门协作与客户活动支持。协助业务部门完成大型客户接待，统筹场地布置、资料准备及流程衔接；
7、安全权限管理。负责员工门禁权限录入、变更及异常处理，定期核查权限数据准确性；
8、行政效能优化。提报办公环境整改建议（如绿植布置、标识更新），提升企业形象辨识度；
9、专项任务执行。高效落实上级交办的其它工作。
